OFFICEキスクでは、社長がしないとダメだった「事務環境」を改め、指示待ちだった事務員を「効率化を考える事務員」へ進化させる「事務改善」を行っています。

2011年11月14日 OFFICEキスク

セミナー参加者の方より改善報告いただきました！！(^.^)

セミナーでは「思考」の整理整頓術を中心にお話していますが

参加者の方より、「机の上が整理整頓できず、困っています

そんなお話も聞けると思ったのですが・・・」と質問を受け、

①ファイルの【横置き】⇒【縦置き】に変えること！

②クリアファイルとダブルクリップ活用で、ファイリングの手間を省く

③②にすることで、「ラク」さが倍増！また、そのまま案件を

　カバンへ放り込んで外出し、戻ってきたらそのまま立てるだけ！！

　になります。

この説明を行っただけで早速翌日には下記のような改善事例とコメントが・・・

●11/3　東京で参加の　Nさん40代　経営者

第２回目で、質問させていただいた張本人です。
改善の輪がどんどん広がっているようで何よりです。
ちなみに、この方法はとてもイイです。
難を言えば、同じ高さにクリップを止めると、
多くなってきた時、互いのファイルが干渉しあってしまう ことでしょうか。

⇒こちらの質問に関しましては、クリップを少しずらすことをオススメしました。

●11/12　大阪開催参加の　Hさん、行政書士

昨日のセミナーはお疲れ様でした。とても参考になるセミナーで、参加して良かったです。

いろいろな方にもお会いできて、楽しいひと時を過ごせました。ありがとうございました。
早速、家にあったものを使ってやってみましたよ。

※画像を添付していますが、あまりきれいな画像ではないのでご了承ください。
今まで、現状抱えている案件をクリアファイル毎に分けて、トレイのようなものに入れていたのですが、確かに探しづらかったです。

こうすることによって、探しやすくなっただけでなく、机のスペースが一気に増えて、作業がかなりやり易くなりました。

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