OFFICEキスクの提供するサービス

弊所は、中小企業の事務に関するお困りごとに対応し、事務業務を円滑に進めるための

【フレーム作成】や【業務フロー改善】を行います!

OFFICEキスクは、
段取り8割の整理整頓で効率化!
必要な時間を創出し、ムダな時間を削減する
仕組みづくりを提案いたします!

◆事務効率化 コンサルティングメニュー

 

<仕組みの土台を作りに!>

提案やアドバイスだけではなく、

まずご一緒に仕組みの土台を

作ります!!

なかなか進まない改善を促進!

改善実行を行います!!

 

 上記、仕組みづくりプランの際はまず、

下記「お試しプラン」をご利用頂き、

【提案】→【見積】→【契約】となります。

※お試しプランのみのご利用でもOKです。



◆その他メニュー


OFFICEキスクの得意とするお客様は・・・

1人社長から従業員30名以下の小規模な会社様をもっとも得意とします!

 

なぜなら、事務員1名程度で全ての事務や雑務をこなす為には『効率化』は従業員の為にも必須!

 

少数精鋭で会社の利益をUPすることをしっかり考えている経営者様に喜ばれています。

下記のようなことで困っていないでしょうか?

✅ 人が突然辞めて困っている。

 

✅ 2代目、3代目など先代から引き継いで事業を進めている職人社長。

 

✅ 人を雇いたいが、引き継ぎするマニュアルもなく困っている。

 

✅ 自社にとってどんなシステムを導入するのが最適かを知りたい。

 

✅ 人を雇いたいが求人しても、人が入らない・続かないことで困っている。

 

✅ 事務所内が雑然としていて片づけたいが、どのように進めてよいかワカラナイ。

 

✅ 在宅事務や派遣など外注で事務を依頼したいが、引継ぎできる環境が作れない。

 

✅ 会計ソフト、販売ソフト、顧客管理・・・全てバラバラ・・・改善できないか?

 

【注】弊所は以下のようなことは行いません。

●実働作業依頼のみ案件はお請けいたしません。(※記帳代行など)

  ⇒やりたいことは決まっているので、実務作業的なことだけお願いしたい!という方など

   弊所は作業のみ案件はお請けしておりません。(※仕組みづくりプラン内の現場理解時期のみ行う)

●改善を任せる「決裁権限を持つ責任者」不在での仕組みづくりはいたしません。

  ⇒最高決済権限者は経営者(社長)です!社長もしくは、社長の考えを代弁できる方不在により

   最終段階になって、内容否定という状況は取り組むこと自体ムダになりやすい為

●従業員教育(意識改革)が中心の改善は行いません。(※フレーム土台作成がメインです)

  ⇒弊社のサービスは、マニュアル作成後の引き継ぎ指導、改善後の運用状況の相談とその使い方の

   指導となりますので、「意識」的な教育は残念ながら弱い環境となります。

   ※現場の「姉」的感覚で指導することを得意とします。

●単純にコストをかけるだけの提案はいたしません。

  ⇒出来得る環境改善の「工夫」をより重視します。システム改善においても

   費用対効果及び予算に応じたご提案を心がけています。

●永続的契約を無理におススメいたしません。

  ⇒「自力でなんとかしたいけど、何からしたら良いかワカラナイ」という会社様へのスターター的

   役目が「土台づくり」となります。その後の微修正や習慣化などコストを抑えながら自社内で行う!

   という意欲的な会社様を応援しています。(※単発相談、フォローを拒むことはございません)

●現場を見ずに仕組みづくり・お見積もり・提案書作成はいたしません。

  ⇒電話相談のみで提案書作成、仕組みづくりは出来ません。必ず「お試しプラン」にて

   現場を見、状況を把握し、問題点を五感で感じて作成しております。

●販促企画事務業務の効率化は積極的にはいたしません。

  ⇒営業活動に特化している販売企画事務については、事務業務の手順の改善はできても「効率化」と

   言う意味においては、「企画・アイデア出しには時間が必要」という認識ですので、効果測定が

   しにくい分野となります。販売促進のコンサルタントの依頼をおススメします。

   ※特にホームページ作成の事務については、手順改善においてもプログラミングフロー理解が伴い

    ますのでマニュアル作成など時間がかかる為、おススメできません。

●契約押印後の報酬金額の値引きは原則いたしません。

  ⇒弊社サービスでご不満を感じた場合、内容を把握し、意志疎通不能、意見相違の場合、協議させて

   頂きます。

◆◇◆ NEWSリリース ◆◇◆

◎2017.7.10 OFFICEキスクの今月の【名言・格言】7月10日 vol.90がアップされました

◎2016.6.1 【月刊OL】6月号 にて記事「事務の効率化を実現するための整理整頓のススメ」

        掲載されました!

月刊誌「OL manual」6月号(研修出版)に

「事務の効率化」を実現するための整理整頓のススメ」が掲載されました!

★こちらから購入できます。

  ↓ ↓

 

https://goo.gl/bzN8hl

 

 

◎2016.9.8 丹波市商工会様にて「書類整理セミナー」の講演に行ってまいりました!

◎2016.7.25 無料ダウンロード集へクレジットカードリーダー比較フォームをUPしました

◎2016.3.01 無料ダウンロード集へ「探さない」「目的共有」マニュアルフォームをUPしました

◆過去の事例紹介

 1人しかいない事務員が突然辞めた!改善事例はコチラ<事例1>

 

□ 1人しかいない事務員が産休に入ってしまう!改善事例はコチラ<事例2>

 

□ 3人いる事務員を1人にしたい!改善事例はコチラ<事例3>

 

□ 1人経営で事務もするので営業に専念できない ⇒改善事例はコチラ<事例4>

 

□ 事務が苦手なのに、大量にあるメール連絡や入金確認に疲弊改善事例はコチラ<事例5>

 

□ 事務員を雇ったのに、全くラクにならない ⇒改善事例はコチラ<事例6>

 

□ 事務員に子供が生まれた!在宅事務で継続できるのか?改善事例はコチラ<事例7>


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