■システム改善相談&サポート


 様々な業務の効率化が進み、内部統制、社内のシステム整備が必要になる昨今、

システム化に踏み出したいが、どんなシステムが自社に合っているのかがワカラナイ。と言う状況に陥る企業も少なくない。

 そんな中、良いかなと感じたシステムも販売代理店からの「メリット」のみを聞いた所で本当に使えるのか疑問。

 代理店販売をしていない弊所が、御社の「業務フロー」を理解し、最適なシステム選び、システム制作をご提案させて頂きます。

 

<次のような問題を弊所が提案サポート致します!>

自社でよりよいシステムを選ぶ判断ができない

システム制作を依頼したいが制作会社に説明できない

自社内でシステムを理解している者がいない

 自社に合った制作会社を紹介及び発注代行をお願いしたい

 

システムに関するお悩みを聞き、

・【システム選び】のアドバイス

・【オススメのシステム】のご提案

・独自のシステム開発の【要件定義】のご提案作成

・運用中システムのカスタマイズ相談

 をさせて頂きます

カスタマイズ料600万円を160万円にした事例

 

<聞き取り>※サポートの場合の聞き取り

※事前質問の回答によりシステム担当者と2名で伺うことがあります。(※事前相談)

・改善目的(理想:ゴール)の共有

・業務フローの聞き取り

・実務担当者の現状システム状況及びアナログ状況の聞き取り

・問題点の確認

・操作性の確認

・機能性の確認

・使用機器(ハード面)の確認

・通信環境の確認

・指導・教育の必要性の確認

・予算の確認

 

<聞き取り完了後、下記の資料を2週間以内に提出いたします>

1)分析・要件定義まとめ

・聞き取りで取りまとめたファーストステップとなる「要件定義」を作成し提出致します。

※実際に制作にうつる際に、制作サイドからの詳細確認があった場合、

 メール等で再確認をさせて頂きますがその土台となる要件定義になります。

2)ご提案・お見積り書

・上記1)を元に弊所でできる下記について、ご提案・お見積りをさせて頂きます。

①システム制作者紹介・お見積り作成

②システム制作者選び及び依頼代行

③要件定義確認会議への参加・アドバイス

 

 提出した分析・要件定義まとめの資料を元に、

 

 弊所へ依頼するも、御社でシステム改善実施するも自由に選択いただけます。


◆料金

■料金:50,000円(税別)~

1)クラウド系の会計、給与、勤怠、業務管理アプリに関する

 比較、最新情報、選択方法の相談アドバイスのみ

  ⇒2時間聞き取り+アドバイス

   50,000円(税別)※弊所指定場所「有楽町」(御社訪問の場合は交通費+遠方は出張費)

2)会計業務・勤怠管理に関する

⇒3~5時間聞き取り+分析&要件定義提案作成(1~2回のご訪問とメール)

 150,000円(税別)+交通費

3)受注管理・販売管理・顧客管理に関するご相談

⇒8~12時間聞き取り+分析&要件定義提案作成(複数回に分けての聞き取り)

 240,000円(税別)~360,000円(税別)+交通費

4)業務フロー全体の基幹システムに関するご相談

   ⇒12時間以上聞き取りに対し棚卸時間見積+分析&要件定義提案作成

  (複数回に分けての聞き取り)

   ボリュームによりお見積り+交通費

 


◆ご依頼からサポート実施までの流れ

【注】相談会議へは、事前の相談内容によって参加者を複数指定させて頂きます。


◆当日ご用意頂くもの

✅ Step2でお送りした質問シートの回答つき資料

✅ Step2でご依頼した当日必要な資料

✅ システムで出力したいデータの現在管理状況がわかるもの

 (出力資料や、入力データ(画面表示)、管理資料など)


◆聞き取り場所について

●1)は弊所指定「有楽町」シェアオフィスor御社訪問

●2)~4)は御社訪問のみ

 ※往復交通費別途実費請求 ※遠方移動は別途出張費をご請求させて頂きます。


◆決済方法について

 ●後日振込(※請求書発行日より2週間以内にお支払下さい)

       【注】振込手数料はご負担いただきます。

       ※個人事業主の方も後日振込となります。