■現場視察&現状分析サービス


事務の業務フロー全体を「見える化」し、改善すべき点を【共有】&分析結果の【報告】および【提案】をいたします。

※なお、「仕組みづくりコンサルティング」のプランニングや見積書作成は、このサービスをご利用いただくことが必須となります。

 

 

<現場視察>

・業務フローを聞き取りと見える化

・問題の共有

・情報の整理整頓

・人・モノの配置確認

・その場でのカンタンな改善アドバイス

<現状分析>

・視察による問題点・改善提案・スグに取り組めるアドバイス・お見積りを

訪問後5営業日以内に提出いたします。

 提出した改善提案・お見積りをもとに

 その後に「仕組みづくり」を依頼するも、御社で改善するも自由に選択いただけます。

 


◆料金

 

 通常料金3時間+提案書作成で100,000円(税別)相当が、

半日:  60,000円(税別) 約3時間

1日:100,000円(税別) 約6時間

※相談内容と規模、視察場所に応じて半日か1日かをご提案及びご相談させていただきます。

※往復交通費別途、遠方の場合出張費、宿泊費が発生する場合がございます。(事前相談)

※現場訪問(実地調査含め)行います。

※別途交通費が必要です。 片道60分を超える場合は出張費を頂きます。

 ・片道60分~2時間以内・・・5000円 ・片道2時間~4時間:10,000円 ・片道4時間超:20,000円

 ※1日プランで遠方の場合、宿泊費が必要になる場合がございます。(事前相談)


◆実施場所

御社へご訪問致します。(※現場を見ることが必須になります。)

 


◆ご依頼~実施~提案書送付までの流れ


◆ご準備頂くモノ・コト・ヒト

✅ 当日、経営者もしくは決裁権利を有する責任者の同席を必要とします。

✅ 業務フローの聞き取りを行う際は、部署全員もしくは事前相談にて取り決めたメンバーの

  参加が必須となります。(※社内での事前連絡と時間厳守をお願いします。)

✅ ホワイトボードをご準備ください。(※無い場合は事前にご連絡下さい)

✅ 模造紙をご準備ください。(※無い場合は事前にご連絡下さい)

✅ Step2の質問シート(ご回答後)と事前送付頂いた資料を「責任者」のみご用意ください。

✅ 当日最初に「秘密保持誓約書」を持参致しますので代表者印のご準備をお願いします。

 


◆手法

1)業務フローを「見える化」し、問題点と着手すべき内容を共通認識します。

2)何のための改善か?の目的を共有します。

3)環境整備を確認します。

※事務環境の現状把握の為に 写真撮影及び個別聞き取りを行う場合があります。(内容とボリューム及び制約時間による)

 

1)聞く・・・抱えている事務の問題、ご相談内容

 

 

2)聴く・・・質問を交えながらの本質的問題を聴く

 

 

3)見る・・・現状の業務フローと実際の現場の状況(動線、資料、ツール等)

 

4)上記1)~3)の情報を元に、改善すべき問題に着眼

 

5)問題点の原因と、理想の事務環境との『差』と解決法を探ります。

 

6)「問題点」「改善提案」「お見積り」を提出