■リフォーム会社


◆ケース1:住宅リフォーム会社

 【お悩み】

総務・経理のリーダーの退職。

属人化していた業務にたいする不安

 

 【ご提案・プラン】

事務効率化仕組みづくり  (約1年半)

※安心して引き継ぎできる体制づくり

※効率化して残業削減、事務担当人件費削減

 【改善内容】

・EXCEL研修→効率化能力UP

・資料・ファイルの整理アドバイス

・業務フロー改善(時間圧縮、効率化)

 ※手計算業務の削減→自動計算の仕組みへ

 ※資料提出期限、チェックのタイミング、担当等ルール設定

 ※基幹システムの不備、非効率の抽出と改善提案

 (約600万円のカスタマイズ見積を160万円へ

 ※会計ソフトの変更と基幹システムカスタマイズで

  二重入力の廃止及び、入力業務の時間削減

・勤怠管理・給与計算事務の効率化

 ※手計算の削減と自動計算テンプレートの作成

・Excel活用 業務効率化の仕組み作成(手計算業務の自動化推進)

・マニュアル作成と作成指導(営業・営業事務・総務経理・人事)

総務経理4名体制を2名体制+営業事務から0.5名体制へ